tag:blogger.com,1999:blog-28494059556730501452024-03-13T05:39:51.478-07:00HERRAMIENTAS INFORMATICAS NIVEL 2IvanAlejandrohttp://www.blogger.com/profile/04628595211118740478noreply@blogger.comBlogger1125tag:blogger.com,1999:blog-2849405955673050145.post-58165179443247524042011-04-20T15:30:00.000-07:002011-04-27T09:28:20.803-07:00MICROSOFT EXCEL 2010<div align="center" class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt; text-align: center;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNxbRDkfnrSwejp-Y2YtHZ_s6v1eo26q1xsKDZruDQWHr2cZ2tfjKnaUE7Gm_47KFnKNQdo5RgI7ORoNSICvXwVC97PupB4qVQIP8RjpF8aE0FTKM4uPPOOc8Z-8oQUXSG63GMfhBxOAM/s1600/office-2010-tp-excel.png" imageanchor="1" style="clear: left; cssfloat: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="214" i8="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNxbRDkfnrSwejp-Y2YtHZ_s6v1eo26q1xsKDZruDQWHr2cZ2tfjKnaUE7Gm_47KFnKNQdo5RgI7ORoNSICvXwVC97PupB4qVQIP8RjpF8aE0FTKM4uPPOOc8Z-8oQUXSG63GMfhBxOAM/s320/office-2010-tp-excel.png" width="320" /></a></div><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 16pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">MICROSOFT EXCEL 2010</span></span></b></div><div align="center" class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt; text-align: center;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Microsoft Excel 2010 nos permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.<sup>1</sup> Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos. Entorno de trabajo</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">UTILIDADES DE UNA HOJA DE CÁLCULO</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Excel 2010 tiene una utilidad para realizar “Captura/ Recorte de pantalla” de modo directo característica que ayudará salvar todo o parte de la hoja como una imagen.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">ENTORNO DE TRABAJO DE UNA HOJA DE CÁLCULO</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span><b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Interfaz del usuario</b>: como todo software diseñado para trabajar bajo ambiente grafico, la pantalla de Excel contiene los elementos comunes:</span></span></div><div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo1; text-indent: -18pt;"><span lang="ES-CR" style="font-family: Symbol; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Barras de títulos de la aplicación y del documento</span></span></div><div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo1; text-indent: -18pt;"><span lang="ES-CR" style="font-family: Symbol; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">En la versión 2007 las barras de menús y de herramientas aparecen trasformadas en una cinta de opciones.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Así mismo contiene los elementos propios de la aplicación como:</span></span></div><div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo1; text-indent: -18pt;"><span lang="ES-CR" style="font-family: Symbol; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Barra de formulas</span></span></div><div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo1; text-indent: -18pt;"><span lang="ES-CR" style="font-family: Symbol; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">El área de trabajo estructurada en filas y columnas</span></span></div><div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo1; text-indent: -18pt;"><span lang="ES-CR" style="font-family: Symbol; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Controles para desplazamiento entre hojas</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Cuando la ventana del documento es maximizada el nombre aparece en la barra del título de la aplicación y los controles pasan al área donde se listan las fichas de la barra de opciones</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">ELEMENTOS GRAFICOS EN UNA VENTANA Y AREA DE TRABAJO </span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">DE LA HOJA DE CÁLCULO</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Barra de formulas</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Panel de tareas</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Encabezado <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>De columna</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Encabezado<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>De fila</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Barra de estado</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Controles</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Desplazamiento De hojas</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Etiquetas de Hojas de trabajo (hoja 1 activa)</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Área de trabajo</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">BOTON DE OFFICE</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Proporciona acceso a las opciones para el manejo propio de archivos como son nuevos, abrir, guardar, guardar como, imprimir etc..</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Muestra un área donde se listan los documentos recientes, el botón de comando opciones de Excel desde donde se puede personalizar la aplicación, por ultimo el botón de comando salir de Excel</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">CINTA DE OPCIONES</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Es un centro de comandos personalizable desde el cual se controlan las funciones del software, y podemos decir que es una herramienta inteligente debido a que además de las opciones que muestra por omisión, activa otras de acuerdo con el trabajo que se esté realizando.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Se agrupan las herramientas en Fichas Inicio, Insertar, diseño de pagina, formulas, datos revisar, vistas y ayuda, las cuales concentran en áreas llamadas Grupos controles que accionan comandos específicos o dan acceso a cuadros de dialogo para complementar alguna instrucción.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Debido a su carácter grafico el funcionamiento de la aplicación generalmente se realiza con el uso del mouse, no obstante es importante mencionar que también se puede acceder mediante el teclado por ejemplo, al presionar ALT activa un modo de acceso con el teclado a los comandos de la Cinta de Opciones, al presionar ESC el proceso regresa al indicador de opciones anterior.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">FICHA INICIO</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">En esta ficha está presente en casi todas las aplicaciones de Microsoft Office a (excepto en Outlook y OneNote) algunos comandos que contienen son similares entre las diversas aplicaciones y otros son apropiados de la aplicación enseguida mencionaremos las funciones y significado de cada uno de ellos</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Cortar</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Pegar </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Copiar</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Copiar Formato</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Grupo </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Indicador de</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Cuadro de dialogo</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Aumentar y disminuir Tamaño de fuente </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Fuente </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Tamaño de fuente </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Negrita </span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Subrayado </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Cursiva </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Bordes </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Color de texto</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Color de Relleno </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Alinear en la<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Parte superior</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Alinear en la<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Parte inferior</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Ajustar texto</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Alinear en el medio</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Orientación texto</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Continuación…</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Aumentar Sangría </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Disminuir Sangría </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Combinar y centrar </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Alinear a<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>La izquierda</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Alinear a<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>La derecha</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Centrar </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Formato de número</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Millares </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Moneda </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Porcentual </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Aumentar decimal</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Disminuir decimales</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Autosuma </span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Rellenar </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Borrar </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">BARRA DE FORMULAS</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">La barra de formulas es una barra particular muy importante de la hoja de cálculo pues a través de ellas es posible introducir datos y editarlos</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Está constituida por tres áreas en las que se encuentra:</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Cuadro de nombres. Este recurso tiene tres funciones: a) muestra la referencia de la celda activa b) permite asignar nombre a las celdas o rangos seleccionados, escribiéndolo directamente en este control y c) lista y activa automáticamente los nombres personalizados de celdas o rangos al seleccionar algunos de ellos</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Cuando se introducen una formula, se activan dos controles: cancelar e introducir, que son las funciones de anular o aceptar el contenido que se esté tecleando en el cuadro de texto de la barra de formulas</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Barra de formulas es un cuadro de texto, desde el cual se puede escribir o visualizar el contenido de una celda</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Opciones en la barra de formulas.</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Cuadro de nombres</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Barra de formulas</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Introducir</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Cancelar</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Introducir funciones</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">AREA DE TRABAJO</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">El área de trabajo de la hoja de cálculo se define por la estructura de filas y columnas. La captura y edición de datos se realiza mediante la activación de una celda, al hacer clic con el botón izquierdo del ratón, un borde resaltado y el pequeño recuadró en la esquina inferior derecho llamado control de relleno, identifican la celda activa.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">La función de esta barra localizada en la parte inferior de la pantalla, es desplegar información o ayuda relacionada con la actividad que se esta desarrollando</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Columna </span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">La figura muestra el área de trabajo de sus elementos</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Celda activa</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Filas </span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">Control de relleno</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="font-family: Calibri;">TIPOS DE DATOS EN EXCEL</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto;"><span style="font-family: Calibri;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;">En primer lugar, debemos distinguir entre <b>valores constantes</b> y </span><span lang="ES-CR"><a href="http://www.cursosofimatica.eu/formulas.html"><b><span style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;">fórmulas</span></b></a></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;">.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto;"><span style="font-family: Calibri;"><b><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;">Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda</span></b><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"> (sobre ellos versará el presente artículo) y que no dependen del contenido de ninguna otra celda. Por contra, <b>las fórmulas son expresiones que se escriben en las celdas</b> y cuyo resultado a mostrar depende del valor de otras celdas. Las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad (=).</span></span></div><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">Dentro de los <b>valores constantes</b> nos encontramos con los siguientes tipos de datos:</span></span></div><ul type="disc"><li class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-list: l0 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><b><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">Texto</span></span></b><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">. Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que <b>se alineará por defecto a la izquierda</b> y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.<br />
<br />
Si queremos que los datos introducidos sean reconocidos como texto (aunque sean números o fechas) para que, por ejemplo, no se vean afectados por los formatos numérico y fecha; o también, si queremos que se vea una fórmula y no su resultado, escribiremos al comienzo el símbolo comilla simple (').<br />
<br />
Imaginemos que yo quiero guardar en una celda la fórmula =2+3 y quiero que se vea la propia fórmula y no 5, su resultado. Entonces tendré que escribir '=2+3. Puede apreciarse que <b>la comilla sólo se visualiza en la barra de fórmulas</b>.<br />
<br />
Lo mismo ocurriría si escribimos 17/03. Automáticamente, Excel nos escribe 17-mar. Lo resolveríamos escribiendo 17/03 precedido de una comilla simple.<br />
<br />
<b>Cuando un dato es reconocido como texto por Excel no pueden realizarse operaciones con él</b>.</span></span><span style="font-size: 12pt; mso-ansi-language: ES; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES; mso-no-proof: yes;"><shapetype coordsize="21600,21600" filled="f" id="_x0000_t75" o:preferrelative="t" o:spt="75" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" stroked="f"><stroke joinstyle="miter"></stroke><formulas><f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"></f><f eqn="sum @0 1 0"></f><f eqn="sum 0 0 @1"></f><f eqn="prod @2 1 2"></f><f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"></f><f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"></f><f eqn="sum @0 0 1"></f><f eqn="prod @6 1 2"></f><f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"></f><f eqn="sum @8 21600 0"></f><f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"></f><f eqn="sum @10 21600 0"></f></formulas><path gradientshapeok="t" o:connecttype="rect" o:extrusionok="f"></path><lock aspectratio="t" v:ext="edit"></lock></shapetype><shape alt="Descripción: Texto en Excel" id="Imagen_x0020_8" o:spid="_x0000_i1027" style="height: 96.75pt; mso-wrap-style: square; visibility: visible; width: 225pt;" type="#_x0000_t75"><imagedata o:title="Texto en Excel" src="file:///C:\DOCUME~1\ALUMNO\CONFIG~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.jpg"><span style="font-family: Calibri;"></span></imagedata></shape></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><br />
<br />
<span style="font-family: Calibri;"> </span></span></li>
<li class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-list: l0 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><b><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">Números</span></span></b><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">. Sin duda ninguna, se trata del<b> tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo</b>, ya que son la materia prima con la que realizarlos (los cálculos). <b>Se alinean por defecto a la derecha de la celda</b> y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; los signos de más <b>+</b> y menos <b>-</b> y los paréntesis <b>( )</b>.<br />
<br />
<b>Los símbolos de + y - deben ir siempre precediendo al número</b>. El signo + se ignora y el - identifica al número como negativo. Igualmente, <b>puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo entre paréntesis</b> (notación contable).<br />
<br />
Además, también puede utilizarse <b>el signo del euro €</b>, para indicar a Excel que le asigne el formato monetario.<br />
<br />
Otro símbolo admitido es la <b>E</b>. Este símbolo se emplea en la <b>notación científica de un número</b>. Por ejemplo, 3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el número 3 seguido de cinco ceros.</span><b><span style="font-family: Calibri;">Cuando un número no cabe en una celda, automáticamente se convierte a notación científica. Si aún así no cabe se verá esta rellena de #.</span></b></span><span style="font-size: 12pt; mso-ansi-language: ES; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES; mso-no-proof: yes;"><shape alt="Descripción: Números que no caben la celda" id="Imagen_x0020_9" o:spid="_x0000_i1026" style="height: 80.25pt; mso-wrap-style: square; visibility: visible; width: 249pt;" type="#_x0000_t75"><imagedata o:title="Números que no caben la celda" src="file:///C:\DOCUME~1\ALUMNO\CONFIG~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg"><span style="font-family: Calibri;"></span></imagedata></shape></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><br />
<br />
<br />
<span style="font-family: Calibri;">Una discusión aparte merece la utilización de la coma y el punto separador de millares. <b>Para la coma decimal usaremos el punto del teclado numérico o la coma del teclado alfabético (al lado de la M)</b>. El punto del teclado alfabético lo usaremos como separación de millares.</span></span><span style="font-size: 12pt; mso-ansi-language: ES; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES; mso-no-proof: yes;"><shape alt="Descripción: Coma decimal y separador de millares en Excel" id="Imagen_x0020_10" o:spid="_x0000_i1025" style="height: 192pt; mso-wrap-style: square; visibility: visible; width: 357pt;" type="#_x0000_t75"><imagedata o:title="Coma decimal y separador de millares en Excel" src="file:///C:\DOCUME~1\ALUMNO\CONFIG~1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image003.jpg"><span style="font-family: Calibri;"></span></imagedata></shape></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><br />
<br />
<span style="font-family: Calibri;">Por último, si escribimos un número seguido del símbolo <b>%, Excel lo considerará como un porcentaje</b>.<br />
<br />
</span></span></li>
<li class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-list: l0 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list 36.0pt;"><b><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">Fecha y hora</span></span></b><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">. Las fechas y horas <b>se alinean a la derecha</b> de la celda. Si escribimos el símbolo barra invertida /, Excel tratará de asimilarlo como una fecha. Así por ejemplo, si escribimos 12/03 para Excel será el 12 de marzo, Si escribimos 8/69, será agosto de 1969.<br />
<br />
Los separadores admitidos para expresar las fechas son la barra ya mencionada y el guión -. <b>El formato es día/mes/año</b>. Si la fecha introducida está comprendida entre 1929 y 2029 sólo es necesario introducir los dos últimos dígitos de la fecha.<br />
<br />
Algunos ejemplos de fechas: 1/2/10 (1defebrero de 2010), 17-3-1915 (17 de marzo de 1915), 17-03-15 (17 de marzo de 2015), etc.<br />
<br />
Para introducir una hora, utilizamos como separador los dos puntos :, siguiendo el formato horas: minutos: segundos.<br />
<br />
Ejemplos: 15:47:25 (las 3 PM, 47 minutos y 25 segundos), 11:3 (11 AM y 3 segundos)</span></span></li>
</ul><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto;"><b><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">Bibliografía</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto;"><span lang="ES-CR"><a href="http://www.cursosofimatica.eu/_20100422-Tipos-de-Datos-en-Excel-post.html"><span style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">http://www.cursosofimatica.eu/_20100422-Tipos-de-Datos-en-Excel-post.html</span></span></a></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"></span></div><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto;"><span lang="ES-CR"><a href="http://actualicese.com/tecnologico/novedades-que-traera-excel-2010/"><span style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">http://actualicese.com/tecnologico/novedades-que-traera-excel-2010/</span></span></a></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"></span></div><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto;"><span lang="ES-CR"><a href="http://office.microsoft.com/es-mx/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx"><span style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;">http://office.microsoft.com/es-mx/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx</span></span></a></span><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"></span></div><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto;"><span lang="ES-CR" style="font-size: 12pt; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: ES-CR;"><span style="font-family: Calibri;"><a href="http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-datos-utiliza-excel/">http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-datos-utiliza-excel/</a></span></span><br />
<a href="http://www.cursosofimatica.eu/_20100422-Tipos-de-Datos-en-Excel-post.html">VER MAS</a></div>IvanAlejandrohttp://www.blogger.com/profile/04628595211118740478noreply@blogger.com0